Een donatiebewijs kan twee soorten extra informatie bevatten: een vaste regel die op elk bewijs verschijnt, zoals je fiscaal of inschrijvingsnummer, en maximaal drie vragen die je donateurs stelt terwijl ze doneren. Beide stel je in onder Donatiebewijsbranding in je dashboard.
Een vaste regel op elk donatiebewijs zetten
- Log in op je dashboard.
- Open in het menu links Aangepaste branding en kies Donatiebewijsbranding.
- Ga naar Vaste donatiebewijsgegevens en typ de tekst die op elk donatiebewijs moet komen, bijvoorbeeld je fiscaal nummer of je KvK-nummer.
- Klik op Opslaan.
De tekst verschijnt op het donatiebewijs onder het kopje Vaste donatiebewijsgegevens, onder de betaal- en donateursgegevens.
Let op: in Vaste donatiebewijsgegevens passen maximaal 120 tekens, dus houd het bij het nummer en een korte aanduiding, bijvoorbeeld Kamer van Koophandel #12345678.
Donateurs om extra informatie vragen
- Log in op je dashboard.
- Open in het menu links Aangepaste branding en kies Donatiebewijsbranding.
- Ga naar Aangepaste vragen voor donatiebewijs en typ je vraag bij Vraag voor donor.
- Zet Maak het veld verplicht aan als de donateur de vraag moet beantwoorden.
- Klik op Meer toevoegen voor een tweede of derde vraag.
- Klik op Opslaan.
Donateurs beantwoorden de vragen terwijl ze doneren en hun antwoorden staan op het donatiebewijs.
Let op: een vraag mag 120 tekens lang zijn en het antwoord van een donateur 300 tekens. Je kunt maximaal drie vragen stellen. Klik op Vraag verwijderen om er een te verwijderen.
Bekijken hoe het eruitziet
Klik op Voorbeeld tonen om een voorbeeld van het donatiebewijs met je eigen gegevens te zien, en op Voorbeeld verbergen om terug te gaan. In het voorbeeld zie je de betaalgegevens, de donateursgegevens en je vaste tekst precies zoals de donateur ze ontvangt.
Waarom organisaties dit gebruiken
Een vaste regel is de gebruikelijke plek voor het inschrijvingsnummer dat je donateurs nodig hebben om hun gift van de belasting af te trekken, zoals een RUNTS-nummer in Italië, een ANBI- of RSIN-nummer in Nederland of een charity number in het Verenigd Koninkrijk. Wat een donateur kan aftrekken verschilt per land: zie Wat zijn de belastingvoordelen van donaties aan goede doelen in verschillende landen?
Tip: Aangepaste branding is beschikbaar zodra er minstens één inzamelingsactie in je account staat.